NỘI DUNG BÀI VIẾT
Bước 1: Khai báo và đăng ký chuyển cửa khẩu
Bước 2: Niêm phong kẹp chì và bàn giao cho đơn vị vận tải
Bước 3: Làm thủ tục nhập khẩu tại cửa khẩu đích
1. Hàng chuyển cửa khẩu là gì?
Hàng chuyển cửa khẩu là hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài qua một cửa khẩu quốc tế này, nhưng không làm thủ tục hải quan tại đó, mà được vận chuyển tiếp đến cửa khẩu khác – nơi doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu (thông quan) để đưa hàng vào nội địa. Chiều ngược lại tương tự cho hàng xuất chuyển cửa khẩu.
Ví dụ:
- Hàng về Cát Lái, nhưng doanh nghiệp muốn kéo hàng về ICD Tân Cảng – Sóng Thần để làm thủ tục.
- Hàng cập cửa khẩu đường bộ Hữu Nghị, nhưng doanh nghiệp chuyển về Chi cục Hải quan nội địa để khai nộp hồ sơ.
2. Khi nào cần sử dụng hàng chuyển cửa khẩu?
Doanh nghiệp thường làm thủ tục chuyển cửa khẩu trong các trường hợp:
- Cửa khẩu nhập không phải cửa khẩu làm thủ tục chính.
- Doanh nghiệp muốn kéo hàng về ICD/Hải quan nội địa để tiết kiệm chi phí lưu bãi.
- Hàng hóa phải chuyển cửa khẩu theo quy định của cơ quan chức năng.
- Doanh nghiệp cần gom nhiều lô từ nhiều cửa khẩu khác nhau.
- Hàng cần qua khu vực đặc thù (ví dụ: khu chế xuất, khu phi thuế quan).
3. Quy trình vận chuyển hàng hóa chuyển cửa khẩu
Bước 1: Khai báo và đăng ký chuyển cửa khẩu
Trước tiên, doanh nghiệp (thường là nhà nhập khẩu hoặc đơn vị ủy quyền) sẽ nộp hồ sơ xin chuyển cửa khẩu với chi cục hải quan tại cửa khẩu nhập đầu tiên (ví dụ: cửa khẩu Hữu Nghị, Lào Cai…). Hồ sơ gồm:
- Đơn xin chuyển cửa khẩu (theo mẫu quy định)
- Vận đơn hoặc chứng từ vận chuyển
- Hợp đồng thương mại, hóa đơn, packing list (nếu có)
- Cam kết về việc chịu trách nhiệm vận chuyển nguyên trạng
Khi hồ sơ được phê duyệt, Chi cục hải quan sẽ cấp Giấy chấp nhận chuyển cửa khẩu – đây là “tấm vé thông hành” cho lô hàng được phép rời khỏi cửa khẩu đầu tiên.
Bước 2: Niêm phong kẹp chì và bàn giao cho đơn vị vận tải
Trước khi được vận chuyển, container hoặc kiện hàng sẽ được hải quan niêm phong bằng kẹp chì hải quan. Đây là bước rất quan trọng, bởi kẹp chì nguyên trạng chính là yếu tố để chứng minh hàng hóa không bị can thiệp trong suốt quá trình vận chuyển.
Đơn vị vận tải sẽ nhận hàng và đi kèm chứng từ: Giấy chấp nhận chuyển cửa khẩu, vận đơn nội địa, và phiếu giao nhận hàng hóa. Lái xe hoặc chủ phương tiện cần mang đầy đủ hồ sơ, bởi hải quan tại trạm kiểm soát nội địa (ICD hoặc cảng đích) sẽ kiểm tra chúng.
Bước 3: Làm thủ tục nhập khẩu tại cửa khẩu đích
Sau khi hàng đến cửa khẩu đích (ví dụ: cảng Hải Phòng hoặc ICD Mỹ Đình), chủ hàng bắt đầu làm thủ tục nhập khẩu như thông thường. Tuy nhiên, điểm khác biệt là cán bộ hải quan sẽ kiểm tra trạng thái của kẹp chì (vẫn nguyên vẹn không?). Nếu có nghi ngờ, họ có thể yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa.
Trường hợp mọi thứ suôn sẻ, chủ hàng nộp thuế, thông quan, và được đưa hàng về kho.
4. Lợi ích của hàng chuyển cửa khẩu
- Tiết kiệm chi phí lưu bãi tại cảng chính.
- Chủ động xử lý chứng từ tại hải quan nội địa.
- Tối ưu vận chuyển, đặc biệt với hàng phân phối nhiều tỉnh.
- Giảm áp lực tại cảng biển, giúp quy trình thông quan mượt hơn.
5. Những lưu ý quan trọng khi làm hàng chuyển cửa khẩu
- Kiểm tra hàng có được phép chuyển cửa khẩu hay không (hàng cấm/hàng đặc thù cần lưu ý).
- Niêm phong hải quan phải còn nguyên vẹn khi đến cửa khẩu cuối.
- Tuân thủ thời gian di chuyển theo quy định.
- Chọn đơn vị vận tải uy tín để tránh rủi ro trong quá trình giám sát.
- Chuẩn bị hồ sơ đúng – đủ để tránh bị từ chối chuyển cửa khẩu.
SOURCE:
https://www.container-transportation.com/hang-chuyen-cua-khau-la-gi.html