NỘI DUNG BÀI VIẾT

1. Khái niệm tạm nhập tái xuất và tạm xuất tái nhập.
2. Mục đích của tạm nhập tái xuất – tạm xuất tái nhập.
3. Quy trình tạm nhập tái xuất – tạm xuất tái nhập.

3.1 Quy trình tạm nhập tái xuất.

3.2 Quy trình tạm xuất tái nhập.

4. Lợi ích của hình thức tạm nhập tái xuất – tạm xuất tái nhập.
5. Một số lưu ý quan trọng.
6. Kết luận.

 

 

1. Khái niệm tạm nhập tái xuất và tạm xuất tái nhập

Tạm nhập tái xuất là một thuật ngữ trong lĩnh vực thương mại quốc tế và hải quan, chỉ quy trình nhập khẩu tạm thời hàng hóa vào lãnh thổ của một quốc gia với mục đích sẽ tái xuất chúng ra nước ngoài trong một khoảng thời gian nhất định mà không phải chịu các loại thuế nhập khẩu thông thường.

Ví dụ: Doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc để tái xuất sang Lào hoặc Campuchia.

Ngược lại, Tạm xuất tái nhập là việc doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài với mục đích sử dụng tạm thời và sau đó tái nhập hàng hóa đó trở lại mà không phải chịu thuế xuất khẩu. Hàng hóa này cũng không được tiêu thụ tại quốc gia xuất khẩu.

Ví dụ: Doanh nghiệp Việt Nam gửi máy móc ra nước ngoài để sửa chữa, bảo hành và nhập lại sau khi hoàn tất.

2. Mục đích của tạm nhập tái xuất – tạm xuất tái nhập

Các hình thức này thường được sử dụng cho:

• Hàng hóa triển lãm, hội chợ, hội nghị quốc tế
• Máy móc, thiết bị thuê – cho thuê, sửa chữa, bảo dưỡng
• Hàng hóa tạm thời phục vụ dự án, thi công công trình
• Hàng hóa kinh doanh tạm nhập để tái xuất (thường là hàng tiêu dùng, điện tử, nguyên liệu,…)

 

3. Quy trình tạm nhập tái xuất – tạm xuất tái nhập

3.1 Quy trình tạm nhập tái xuất

 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và tài liệu cần thiết

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tài liệu cần thiết cho quá trình tạm nhập tái xuất, bao gồm:

 

Đơn đề nghị tạm nhập tái xuất.

Hợp đồng mua bán hoặc hợp đồng tạm nhập tái xuất (nếu có).

Hóa đơn thương mại.

Bảng kê hàng hóa.

Chứng từ vận tải (Bill of Lading/Lading Airway Bill).

Giấy phép nhập khẩu (nếu hàng hóa thuộc diện phải có giấy phép).

Các tài liệu khác theo yêu cầu cụ thể của cơ quan hải quan.

 

Bước 2: Nộp hồ sơ và đăng ký tạm nhập

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan hải quan có thẩm quyền.

Thực hiện đăng ký tạm nhập cho hàng hóa, bao gồm việc khai báo thông tin hàng hóa, mục đích tạm nhập, và thời hạn tái xuất.

 

Bước 3. Kiểm tra hải quan và phê duyệt

Hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ và hàng hóa để xác minh tính xác thực và đúng đắn của chúng.

Nếu hồ sơ đầy đủ và đúng quy định, hải quan sẽ cấp phép cho việc tạm nhập hàng hóa.

 

Bước 4: Nhập khẩu tạm thời và lưu kho

Hàng hóa được nhập khẩu tạm thời và có thể được lưu trữ tại kho bãi đặc biệt dưới sự giám sát của hải quan.

Trong quá trình này, doanh nghiệp có thể tiến hành chế biến, lắp ráp, tu sửa hàng hóa (nếu cần) trước khi tái xuất.

 

Bước 5: Tái xuất hàng hóa

Khi đến thời hạn tái xuất, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ tái xuất và nộp lên cơ quan hải quan.

Hồ sơ tái xuất bao gồm: Đơn đề nghị tái xuất, hóa đơn thương mại, bảng kê hàng hóa, chứng từ vận chuyển, và các giấy tờ khác tương tự như khi nhập khẩu.

Sau khi hồ sơ được hải quan xem xét và phê duyệt, hàng hóa sẽ được tái xuất khỏi Việt Nam.

 

Bước 6: Đóng hồ sơ tạm nhập tái xuất

Khi quá trình tái xuất hoàn tất, doanh nghiệp cần thông báo cho cơ quan hải quan để đóng hồ sơ tạm nhập tái xuất.

Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra và xác nhận việc tái xuất hoàn tất, đồng thời đóng hồ sơ tạm nhập tái xuất của doanh nghiệp.

Quy trình tạm nhập tái xuất yêu cầu sự chính xác và tuân thủ các quy định pháp luật. Doanh nghiệp cần lưu ý đến các yêu cầu cụ thể của cơ quan hải quan và quy định pháp luật để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ.

 

3.2 Quy trình tạm xuất tái nhập

 

Bước 1: Xác định nhu cầu xuất khẩu.

Các nhu cầu tạm xuất khẩu tái nhập gồm:

– Hàng cần đem đi qua nước ngoài bảo hành (cần có hợp đồng mua bán có điều khoản bảo hành còn hiệu lực)

– Hàng cần đem đi qua nước ngoài sửa chữa (cần có hợp đồng sửa chữa)

– Hàng cần đem đi triển lãm nhưng sẽ phải tái nhập về (phải có giấy mời, thư bảo lãnh, hợp đồng thuê mướn… tùy theo trường hợp).

– Hàng đem đi cho đối tác nước ngoài thuê có thời hạn (phải có hợp đồng cho thuê và ghi rõ thời hạn thuê).

– Hàng đem qua nước ngoài kiểm tra, test, lấy mẫu phân tích (loại hàng này phải chắc chắn phải tái nhập về nếu kiểm tra đạt/ không đạt, test đủ tiêu chuẩn/ không đủ tiêu chuẩn…)

Trong thực tế sẽ có rất nhiều nhu cầu khác nhau, nhưng trên đây là những trường hợp phổ biến nhất hiện nay.

 

Bước 2: Chuẩn bị bộ chứng từ

– Hợp đồng sửa chữa, hợp đồng bảo hành, hợp đồng thuê mướn… (đã nêu ở trên)

– Commercial Invoice được cung cấp từ công ty. Giá trị hàng hóa tùy theo các bạn cho, có thể là 100% giá trị nếu hàng mới mua chưa sử dụng mà bị lỗi hay hàng đem đi triển lãm, hoặc chỉ còn 10-20% giá trị ban đầu do có khấu hao sử dụng. Lưu ý là không nhất thiết giá hàng hóa phải cao hơn giá sửa chữa (trong trường hợp sửa chữa). Giải thích là do hàng hóa đã được khấu hao tài sản.

– Packing List

– Công văn xin tạm xuất – tái nhập (mẫu tự do, công ty tự soạn)

– Tờ khai xuất khẩu (theo hiện nay mẫu mới nhất)

Lưu ý là thời hạn tạm xuất phải chẵn. Ví dụ như 3 tháng, 6 tháng, 1 năm, 1 năm 6 tháng… không có trường hợp 4 tháng 1 ngày.

Trong một vài trường hợp, hải quan sẽ yêu cầu trình giấy phép kinh doanh của công ty, nếu nhận thấy có dấu hiệu gian lận.

 

Bước 3: Book hãng tàu hay hãng hàng không để có chỗ để hàng xuất đi.

Quy trình này cũng giống như hàng xuất bình thường.

 

Bước 4: Làm thủ tục hải quan,

100% sẽ phải kiểm hóa, và trên tờ khai, các bạn phải nêu rõ serial number hoặc model máy, hoặc một con số nào đó có trên hàng hóa. Vì lý do đưa ra là hải quan phải chắc chắn lúc nhập về là cái xuất đi này.

 

Bước 5: Thông quan, cho lên tàu, máy bay và xuất đi.

Quy trình này cũng giống như quy trình hàng xuất bình thường.

 

Bước 6: Theo dõi hàng hóa, làm việc với agency tại nước ngoài về việc giao nhận hàng hóa. Lúc này toàn bộ là làm việc bằng email, điện thoại…

Ở bước này, lưu ý một điều quan trong, agency nào làm thủ tục tạm nhập vào nước họ, thì lúc tái xuất ra chúng ta phải báo chính agency đó làm. Vì theo quy định nhiều nước, chẳng hạn là Singapore, sẽ bắt buộc nếu 1 forwarder làm hàng tạm nhập mà không tái xuất sẽ phải chịu phí phạt và đóng 7% thuế GST.

 

Bước 7: Đảm bảo thời gian tạm xuất luôn còn hạn hiệu lực, nếu thấy sắp đến hiệu lực mà hàng hóa chưa sửa chữa xong, hay thời gian thuê mướn được gia hạn thêm… thì phải làm thủ tục gia hạn tờ khai tạm xuất.

Bộ hồ sơ cho quy trình này bao gồm:

– Tờ khai tạm xuất bản gốc (liên do người xuất khẩu giữ) + bản photo sao y

– Công văn xin gia hạn (mẫu mình cũng sẽ cung cấp sau)

– Hợp đồng sửa chữa, thuê mướn, bảo hành,…

– Điều khoản, phụ lục có ghi gia hạn trong hợp đồng thuê mướn; hoặc email, công văn thông báo cần thêm thời gian sửa chữa, bảo hành, triển lãm,…

Sau khi trình hải quan, hải quan tại chi cục mở tờ khai tạm xuất sẽ ghi vào tờ khai của các bạn là gia hạn đến bao lâu, có đóng dấu chữ ký.

 

Bước 8: Giả sử như hàng hóa chúng ta đã xong việc, cần tái nhập về, đây là lúc quan trọng mà bạn cần chú ý. Một số điểm phải lưu ý như sau:

– Hàng hóa phải đúng là món chúng ta đem đi (cùng serial number, model hay thông số trên tờ khai tạm xuất) -> có trường hợp gian lận bằng việc xuất đi hàng cũ, nhập về hàng mới.

– Giá trị hàng hóa sẽ không tính thuế, lúc xuất đi khai giá trị hàng hóa như thế nào thì lúc về cũng phải khai giống như vậy. Nếu có khác biệt, phải chuẩn bị lý do giải trình.

– Sẽ tính thuế trong giá trị sửa chữa, giá trị cho thuê, bảo hành có phát sinh chi phí cũng sẽ tính thuế vào chi phí đó. Thuế suất sẽ tính theo thuế suất hàng hóa đó.

– Hàng sẽ không chịu thuế VAT (điểm này quan trọng).

Sau khi xác định đầy đủ các yếu tố, liên hệ với forwarder nào làm tạm nhập hàng hóa bên nước ngoài, báo họ làm thủ tục tái xuất.

Book lịch tàu, lịch bay…Lấy B/L (bill of lading) hay AWB (Airway bill) khi hàng đã hoàn tất tái xuất và lên tàu đi về Việt Nam.

 

Bước 9: Làm thủ tục tái nhập hàng về

Bộ hồ sơ tái nhập như sau:

– Tờ khai nhập khẩu. Lưu ý ghi như tờ khai xuất, đảm bảo không bị bắt bẻ, dĩ nhiên sẽ có một vài điểm khác biệt. Invoice sẽ khác vì bây giờ sẽ là invoice do đối tác nước ngoài gửi cho mình, bắt buộc invoice này phải có giá trị hàng hóa. (có thể báo nước ngoài làm giá trị hàng như lúc mình làm). Cũng có thể khác ở số kiện, số kgs (nếu chứng minh được hàng cần lắp thêm phụ tùng vào). Phải có giá trị sửa chữa để làm căn cứ tính thuế. Lưu ý phải ghi rõ tái nhập cho tờ khai tạm xuất nào vào ô ghi chép khác.

– Công văn tái nhập

– Invoice gốc của nước ngoài gửi cho mình.

– Packing List

– Tờ khai tạm xuất (bản chính + photo sao y)

– Hợp đồng sửa chữa, thuê mướn…

Sau khi đầy đủ bộ hồ sơ, lên chi cục hải quan nơi đăng ký tạm xuất để tiến hành làm thủ tục tái nhập. Thủ tục này cũng giống như chúng ta làm một lô hàng nhập bình thường. Tuy nhiên nên nhớ, 100% sẽ phải kiểm hóa. Đầu tiên hải quan sẽ soi các thông số trên hàng hóa có giống như trên tờ khai tạm xuất không.

Bước 10: Làm thủ tục lấy hàng

Sau khi thông quan, các bạn làm thủ tục lấy hàng như hàng hóa kinh doanh bình thường.

 

4. Lợi ích của hình thức tạm nhập tái xuất – tạm xuất tái nhập

• Doanh nghiệp có thể tiết kiệm đáng kể chi phí liên quan đến thuế xuất nhập khẩu và các loại phí khác.
• Tiết kiệm chi phí lưu kho, vận chuyển nhờ luân chuyển hàng nhanh giữa các quốc gia
• Tận dụng cơ hội thương mại quốc tế mà không cần nhập khẩu chính thức
• Hỗ trợ doanh nghiệp sửa chữa, bảo hành hoặc triển lãm thiết bị linh hoạt
• Góp phần thúc đẩy thương mại biên giới và logistics quốc tế

5. Một số lưu ý quan trọng

• Không được thay đổi mục đích sử dụng hàng hóa khi chưa được cơ quan hải quan chấp thuận.
• Phải quản lý chặt chẽ hàng tạm nhập tái xuất, tránh thất thoát hoặc tiêu thụ trong nước trái phép.
• Khi quá hạn tái xuất/tái nhập, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính hoặc bị thu hồi giấy phép.

6. Kết luận

Tạm nhập tái xuất và tạm xuất tái nhập là giải pháp linh hoạt, giúp doanh nghiệp mở rộng thương mại quốc tế, tối ưu chi phí và tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam.
Hiểu rõ quy trình, hồ sơ và điều kiện sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong giao dịch toàn cầu, đồng thời giảm rủi ro pháp lý và tài chính.

 

Source:

https://www.nghiepvulogistics.com/quy-trinh-thu-tuc-hang-tam-xuat-tai-nhap/

https://xuatnhapkhauleanh.edu.vn/tam-xuat-tai-nhap-la-gi-huong-dan-thu-tuc-chi-tiet.html

https://xuatnhapkhauleanh.edu.vn/tam-nhap-tai-xuat-la-gi-quy-trinh-tam-nhap-tai-xuat.html